人、物、財(cái)、信息是構(gòu)成企業(yè)的基本要素，如何將這些散落的配件組裝成一臺(tái)精密的機(jī)器，并讓其高效、無(wú)誤的運(yùn)轉(zhuǎn)，是每個(gè)企業(yè)人必須要解決的問題。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，已經(jīng)不能單純靠人力來(lái)管理這些內(nèi)容，需要借助一定的平臺(tái)和工具。而企業(yè)的業(yè)務(wù)被分解成多塊，需不同的組織和個(gè)人來(lái)完成，看似各司其職，其實(shí)有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。比如和平創(chuàng)新大廈的招商工作，需要合同的簽訂、網(wǎng)絡(luò)連接、物業(yè)費(fèi)用繳納、開具財(cái)務(wù)票據(jù)等等多項(xiàng)操作。這就產(chǎn)生了多種平臺(tái)和軟件來(lái)管理這些工作內(nèi)容，企業(yè)的管理者不得不在它們中間來(lái)回切換管理。而協(xié)同管理平臺(tái)可以很好的將以上提到的多種平臺(tái)和軟件進(jìn)行統(tǒng)籌管理，使得業(yè)務(wù)之間可以平滑連接，從而提升工作效率，達(dá)到企業(yè)的既定目標(biāo)。
人力資源是整個(gè)協(xié)同系統(tǒng)的控制中心，是OA的心臟。權(quán)限體系、績(jī)效體系、崗位體系、薪酬體系、培訓(xùn)體系等等，更多關(guān)注每一個(gè)員工的動(dòng)態(tài)和成長(zhǎng)，是協(xié)同管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)所在。
與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件不同的是，OA中的財(cái)務(wù)管理更注重過程管理：通過預(yù)算設(shè)置、借款流程、報(bào)銷流程、合同管理和付款流程來(lái)控制費(fèi)用的發(fā)生。通過嚴(yán)格的權(quán)限管理、清晰的流程管理，可以及時(shí)、透明、準(zhǔn)確的展現(xiàn)每個(gè)分部、每個(gè)部門，甚至每個(gè)人的收入和支出情況，輔助財(cái)務(wù)管理軟件建立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系。
信息的及時(shí)性、共享性在一個(gè)多組織、多架構(gòu)的企業(yè)中尤其重要，將OA和信息結(jié)合在一起，讓信息在工作中積累、分享、實(shí)踐，進(jìn)而熟練應(yīng)用到工作中。
對(duì)組織而言，某項(xiàng)業(yè)務(wù)從起始到完成，需要多個(gè)部門、多個(gè)崗位、多個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)來(lái)共同完成這個(gè)過程，因此管理的本質(zhì)就是工作流程，任何業(yè)務(wù)都可以抽象成：一張表單在組織通過一定的方式和媒介進(jìn)行流轉(zhuǎn)，最終得到一個(gè)結(jié)果。在OA中，工作流程由字段、表單、節(jié)點(diǎn)、路徑、審批意見、統(tǒng)計(jì)報(bào)表組成。字段組成表單，表單通過一定的邏輯規(guī)則進(jìn)行一個(gè)節(jié)點(diǎn)一個(gè)節(jié)點(diǎn)流程形成路徑，在流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生審批意見，最終形成報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
我司在引入?yún)f(xié)同管理平臺(tái)后，對(duì)人、物、財(cái)、信息、流程進(jìn)行了很好的整理融合，使得管理更加流暢和平穩(wěn)，從而提升了企業(yè)的運(yùn)行效率，從而更好的服務(wù)于廣大客戶和消費(fèi)者。在此基礎(chǔ)上未來(lái)麥購(gòu)全體員工將再接再厲，再譜新篇章！
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